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コントラクトマネジメント

締結後の契約書の
一元管理・リスク管理を実現

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電子帳簿保存法対応

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。

LegalOn Cloudで契約管理体制を
構築して実現できること

契約書をアップロードするだけで、締結後の契約管理やリスク管理を自動化し、
手間や工数をかけずに全社的な契約リスクマネジメントを実現します。

契約管理体制を構築するための機能

契約書の一元管理

電子締結した契約書も、紙で締結した契約書も、全て一か所に集約して管理できます。

  • 紙で締結した契約書をスキャンしてアップロード
  • 電子契約サービス連携で、
    電子締結した契約書の自動取り込み
契約書の一元管理

連携サービス

  • docusign
  • Cloudsign
  • GMOサイン

契約書情報のデータ化

契約管理に必要な情報をAIで自動的に抽出し、管理台帳を作成。台帳はExcelでダウンロードできます。

  • 契約開始日、契約終了日、自動更新の有無など契約管理に必要な情報を一覧化
  • オペレーターの確認・手動補正による
    正しい情報で契約書を管理
契約書情報のデータ化

検索機能

さまざまな項目を組み合わせて検索することで、探している契約書へ瞬時にアクセスできます。

  • 契約類型や当事者、締結日など様々な項目での検索
  • 契約書の本文のキーワード検索
検索機能

更新期日の管理

自動で契約更新・終了の期日が近づいたらアラートを出し、契約書の更新漏れ・更新拒絶の対応漏れを防止します。

  • 契約書情報から契約終了日・更新拒絶期限日を自動計算
  • 自動更新の度に契約期限に関する情報を自動で更新
更新期日の管理
電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法の「電子取引」と「スキャナ保存」の要件に対応した契約書管理が可能です。
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得済。

主要な機能

さらに機能を見る
ctaセクション

その他の法務体制は
こちらからご覧いただけます

LegalOn Cloudなら
ニーズに合わせて機能の拡張が可能です

  • ユニバーサルアシスト

    英文契約書の確認・審査業務をサポートします。翻訳機能の他、英文契約書の契約リスクチェックも可能です。

  • LegalOnテンプレート

    弁護士が監修した様々な類型・立場の契約書や、規約、社内書式などのひな形を収録。 ※一部官公庁が提供するひな形をそのまま収録しています。

セキュリティ環境について

  • Google Cloud 大手日系企業もサーバを置く、Google Cloud上にクラウド基盤を構築しています。 Google Cloud は Google LLC の商標です。
  • GMOサイバーセキュリティbyイエラエ株式会社 第三者機関(エムオーテックス株式会社)による脆弱性診断を実施し、情報漏洩や外部脅威への対策を実施しています。
  • 情報セキュリティ責任者 情報セキュリティ責任者を設置し、情報管理を徹底しています。

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