電子帳簿保存法対応
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。
LegalOn Cloudで契約管理体制を
構築して実現できること
契約書をアップロードするだけで、締結後の契約管理やリスク管理を自動化し、
手間や工数をかけずに全社的な契約リスクマネジメントを実現します。
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POINT 01
自社で締結した
契約書の全体像を把握締結後の契約書を集約し、散逸を防止。検索可能なデータベースを自動で作成します。
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POINT 02
手間をかけずに
適切な契約管理を実現契約書をアップロードするだけで、契約状況や期間、自動更新の有無などを自動で抽出し管理します。
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POINT 03
契約に関する情報を
ナレッジとして活用可能締結までに至った経緯など、締結前後の情報を紐づけて管理し、業務の属人化を防止します。
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POINT 04
リスク箇所の
モニタリング体制構築の支援契約上の義務を可視化し、取引時に注意すべきポイント等をすぐに確認可能な状態にします。
契約管理体制を構築するための機能
契約書の一元管理
電子締結した契約書も、紙で締結した契約書も、全て一か所に集約して管理できます。
- 紙で締結した契約書をスキャンしてアップロード
- 電子契約サービス連携で、
電子締結した契約書の自動取り込み
連携サービス
契約書情報のデータ化
契約管理に必要な情報をAIで自動的に抽出し、管理台帳を作成。台帳はExcelでダウンロードできます。
- 契約開始日、契約終了日、自動更新の有無など契約管理に必要な情報を一覧化
- オペレーターの確認・手動補正による
正しい情報で契約書を管理
検索機能
さまざまな項目を組み合わせて検索することで、探している契約書へ瞬時にアクセスできます。
- 契約類型や当事者、締結日など様々な項目での検索
- 契約書の本文のキーワード検索
更新期日の管理
自動で契約更新・終了の期日が近づいたらアラートを出し、契約書の更新漏れ・更新拒絶の対応漏れを防止します。
- 契約書情報から契約終了日・更新拒絶期限日を自動計算
- 自動更新の度に契約期限に関する情報を自動で更新
電子帳簿保存法に対応
電子帳簿保存法の「電子取引」と「スキャナ保存」の要件に対応した契約書管理が可能です。
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得済。
主要な機能
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締結版
契約書一覧格納している締結版の契約書のタイトルや取引先、契約締結日、契約終了日などの契約書管理に必要な情報を一覧化して確認・検索できます。
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契約管理台帳の
ダウンロード締結版契約書一覧の検索結果をExcel形式でダウンロードできます。
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契約書詳細情報の
自動抽出アップロードした締結版契約書から開始日、終了日、⾃動更新の有無など契約情報をAIで⾃動抽出します。
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契約情報の
手動補正締結版契約書から自動抽出された契約書情報をオペレーターが確認し補正します。
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更新期日の管理
契約の更新期日を管理し、更新拒絶期限日及び契約終了日が近い契約書を毎月通知します。
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関連契約書の管理
原契約に関する覚書、基本契約に関する個別契約など、同じ契約に関する複数の契約書を相互に紐づけて管理できます。
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契約カスタム項目
稟議番号や店舗名など、契約書の管理に利用したい項目を任意の管理項目として設定できます。
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電子契約サービス連携
電子契約サービス(Docusign、GMOサイン、クラウドサイン)と連携し、締結版契約書データを自動で取り込みます。
その他の法務体制は
こちらからご覧いただけます
LegalOn Cloudなら
ニーズに合わせて機能の拡張が可能です
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ユニバーサルアシスト
英文契約書の確認・審査業務をサポートします。翻訳機能の他、英文契約書の契約リスクチェックも可能です。
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LegalOnテンプレート
弁護士が監修した様々な類型・立場の契約書や、規約、社内書式などのひな形を収録。 ※一部官公庁が提供するひな形をそのまま収録しています。
セキュリティ環境について
- 大手日系企業もサーバを置く、Google Cloud上にクラウド基盤を構築しています。 Google Cloud は Google LLC の商標です。
- 第三者機関(エムオーテックス株式会社)による脆弱性診断を実施し、情報漏洩や外部脅威への対策を実施しています。
- 情報セキュリティ責任者を設置し、情報管理を徹底しています。
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