締結後の契約書の
一元管理・リスク管理を実現電子帳簿保存法対応

LegalOn Cloudで契約管理体制を
構築して実現できること

契約書をアップロードするだけで、締結後の契約管理やリスク管理を自動化し、
手間や工数をかけずに全社的な契約リスクマネジメントを実現します。

• POINT 01

  自社で締結した
  契約書の全体像を把握

  締結後の契約書を集約し、散逸を防止。検索可能なデータベースを自動で作成します。

• POINT 02

  手間をかけずに
  適切な契約管理を実現

  契約書をアップロードするだけで、契約状況や期間、自動更新の有無などを自動で抽出し管理します。

• POINT 03

  契約に関する情報を
  ナレッジとして活用可能

  締結までに至った経緯など、締結前後の情報を紐づけて管理し、業務の属人化を防止します。

• POINT 04

  リスク箇所の
  モニタリング体制構築の支援

  契約上の義務を可視化し、取引時に注意すべきポイント等をすぐに確認可能な状態にします。

契約管理体制を構築するための機能

契約書の一元管理

電子締結した契約書も、紙で締結した契約書も、全て一か所に集約して管理できます。

• 紙で締結した契約書をスキャンしてアップロード
• 電子契約サービス連携で、
  電子締結した契約書の自動取り込み

契約書情報のデータ化

契約管理に必要な情報をAIで自動的に抽出し、管理台帳を作成。台帳はExcelでダウンロードできます。

• 契約開始日、契約終了日、自動更新の有無など契約管理に必要な情報を一覧化
• オペレーターの確認・手動補正による
  正しい情報で契約書を管理

検索機能

さまざまな項目を組み合わせて検索することで、探している契約書へ瞬時にアクセスできます。

• 契約類型や当事者、締結日など様々な項目での検索
• 契約書の本文のキーワード検索

更新期日の管理

自動で契約更新・終了の期日が近づいたらアラートを出し、契約書の更新漏れ・更新拒絶の対応漏れを防止します。

• 契約書情報から契約終了日・更新拒絶期限日を自動計算
• 自動更新の度に契約期限に関する情報を自動で更新

その他の法務体制は
こちらからご覧いただけます

• 

  案件管理体制を
  構築するための機能

  依頼案件の受付から、依頼部門とのやり取りを集約・管理し、法務案件の全体像と可視化を効率的なナレッジマネジメントを実現。

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• 

  契約審査体制を
  構築するための機能

  AIを活用し、瞬時に契約書の抜け漏れを把握。限られたリソースで、クオリティの高い契約審査が可能な体制を構築します。

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