LegalForceユーザー限定イベント「法務の時間の使い方ワークショップ」開催レポート

3月14日、株式会社LegalOn Technologiesオフィスでユーザーを集めた「法務の時間の使い方ワークショップ」を開催しました。少人数法務から大規模法務の方まで11名の皆さまにご参加いただきました。オフラインユーザー会は2023年初。2021年5月に東京・豊洲に移転してから、オフィスで開催するユーザー会も今回が初めてでした。

4つのテーマで議論

ワークショップでは、法務の生産性向上を推進するための

1. スケジュール・タスク管理方法
2. 作業効率アップの方法
3. コンディションを整える方法
4. 集中力を高める方法

について、法務規模ごとに3グループに分かれてそれぞれ議論。スケッチブックを使って発表していただきました。

自己紹介後、発表者・書記・ファシリテーター役をそれぞれグループ内で決め、話し合いスタート。オフラインならではの、ざっくばらんな会話が交わされていました。
「コンディションを整える方法」では、「会社として『昼寝時間』を設けている」「使いやすい瞑想アプリがある」「最近整ってないですね…」などと、お互いに質問をしあいながら意見をまとめていきました。

意見を交わすユーザーの皆さま

メモを取るユーザーの皆さま

各グループの発表まとめ

どのグループも、現場で実践している具体的な方法を発表してくださいました。

各グループの発表後は、参加者が気になったことを質問。「〇〇のツールはどうやって使う？」「LegalForce案件管理導入のメリットは？」などについて率直な意見が交わされました。

業務内容の改善方法について意見を交わすユーザーの皆さま

【発表内容】一部ご紹介
① スケジュール・タスク管理方法
　●　「バックログ」やガントチャートで管理
　●　受付時に優先順位を決め、OutlookでToDo管理
② 作業効率アップの方法
　●　決裁フローを電子化
　●　下請法は、チャートで関係性を整理
③ コンディションを整える方法
　●　昼の10分仮眠
　●　休日に自分だけ見られる予定を入れてテンションを上げる
④ 集中力を高める方法
　●　午前中はメールを見ない
　●　「25分仕事、5分休憩」など切り替えるタイミングを設ける

※詳細はユーザー限定オンラインコミュニティ「LegalForce Forum」にてご紹介しています！

ワークショップ後は懇親会を開催！

ワークショップ後は懇親会を開催。参加者の皆さまは約1時間にわたって、日頃の課題や解決方法について意見交換していました。

皆さま、ご参加ありがとうございました！