【法務DX対応！】契約審査受付のポイント

「契約審査受付」とは、法務部が取引を担当する所管部（営業部門・購買部門など）から、契約審査（契約書のレビュー）の依頼を受け付けることをいいます。

契約審査受付の主な目的は、その後の契約審査をスムーズかつ適切に進めること、および法務部内での業務負担を平準化・適正化することにあります。
会社の規模・取引件数に合った方法を選択して、効率的に契約審査受付を行いましょう。

契約審査受付の段階では、法務部内または所管部・法務部間でのコミュニケーション不足によるトラブルが生じることがあります。
その後の契約審査をスムーズに進めるためにも、初期段階に当たる契約審査受付において、適切な交通整理を行うことが大切です。

本資料では契約審査受付について、スムーズな対応や社内のトラブル防止のために、契約審査受付の重要性・効率化の方法・よくある問題点と解決方法などを解説します。

※なお、本資料は契約書にまつわる情報メディア「契約ウォッチ」の「契約審査受付とは？整備する重要性・効率化する方法などを分かりやすく解説！」の記事を再編集したものです。

目次

1. 契約審査受付とは

2. 契約審査受付フローの整備が重要である理由
・契約業務全体を効率化するため
・契約書作成・レビューの質を確保するため
・法務部内での業務負担を平準化・適正化するため

3. 契約審査受付におけるよくある課題
・受付方法がばらばら
・審査に必要な情報・資料などが共有されない
・今回の案件と過去の案件の関連性が分からない
・法務部内で誰がどの程度案件を持っているかが分からない

4. 契約審査受付を効率化する方法
・契約審査の受付方法・窓口を一本化する
・メールを使用する場合
・チャットツールを使用する場合
・独自の社内システムを構築する場合
・契約審査受付のフォーマットを作成・整備する
・どの契約でも共通してヒアリングすべき項目の例
・契約類型ごとにヒアリングすべき項目の例
・システムなどを導入し、一元的に案件を管理する
・契約審査受付フローを社内に周知・浸透させる
・会社の規模・取引件数に合った方法を選ぶことが重要