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機能一覧

LegalOn Cloudでご利用いただけるすべての機能を掲載しています

LegalOn Cloudの機能構造

標準機能 Common Features

標準機能

ダッシュボード

  • ダッシュボード

    ユーザーのホーム画面として、業務を始めるのに必要な項目を中心にユーザーの利用状況に応じた情報を集約して表示します。

契約書の管理

  • 契約書一覧・検索

    アップロードした契約書を一覧化し、ソートや絞込み、キーワードでの検索ができます。

  • 契約基本情報の自動抽出

    アップロードした契約書と自社ひな形に対し、タイトル・当事者名・言語・契約類型・立場の情報をAIで自動で抽出します。

  • 契約書のバージョン管理

    契約書の修正履歴をドラフト版、締結版等のフェーズごとに見やすく管理します。

  • 関連契約書の紐づけ

    原契約に関する覚書、基本契約に関する個別契約など、同じ契約に関する複数の契約書を相互に紐づけて管理できます。 ※2024年度の開発予定

  • 類似契約書の紐づけ

    類似する契約書の候補がレコメンドされたり検索することができ、ワンクリックで類似契約書として紐付けができます。

  • 特記事項

    契約締結や取引の経緯、背景など契約書に関する任意の情報を契約書に紐づけて残すことができます。 ※2024年度の開発予定

  • 自社ひな形の管理

    自社で作成した契約書ひな形を一覧化し、ソートや絞り込み、キーワードでの検索ができる他、ドラフト版から公開版までの修正履歴を管理できます。

検索

  • 横断検索

    画面右上に常に表示される検索バーより、システム上の様々なリソースを横断的に検索できます。

  • 条文検索

    システムに蓄積された過去の契約書、保存された自社ひな形、LegalOnひな形※に含まれる条文を様々な方法で検索し参照できます。 ※レビューサービスをご利用いただけると標準でお使いいただけます。

比較

  • 条文比較

    契約書を条文単位で比較可能で、条番号が異なっても対応する条文同士を並べて表示します。

  • 全文比較

    契約書の全文を比較して差分を表示します。

  • 比較結果のダウンロード

    条文比較結果を対照表の形でダウンロードできます。(Excel形式)

オンラインエディター

  • オンラインエディター

    Wordと互換性を持ち、契約書の編集に最適化された編集機能です。

  • 定義語・引用条の確認

    引用している箇所にカーソルを当てるだけで、その定義語や条文が確認でき、定義語や条文が引用されている箇所をまとめて確認できます。

  • 校正サポート

    契約書特有の表記ゆれや、引用条のずれ、定義書をチェックし、修正を検討すべき箇所を表示します。

  • Word互換コメント

    Word互換のコメントを追加・返信でき、Wordファイルを介してコミュニケーションができます。

  • ドキュメントコメント

    システム上に閉じたコメントを追加・返信でき、文書に残存する課題についてシステム上で効率的にコミュニケーションができます。

  • 体裁補正

    Wordで設定されていたスタイル情報を維持したまま文書編集できたり、編集中の文書全体のインデントを1クリックで調整し、体裁を整えます。

アクセスコントロール

  • スペースのアクセス制限

    任意のスペースのアクセス権限を、ユーザー・ユーザーグループごとに設定することで、システム全体を通じて細かいアクセスコントロールができます。

ワークマネジメント<br class='sp-only'>サービス Features of Work Management Service

ワークマネジメント
サービス

  • 案件一覧表示

    事業部からの依頼を一覧で確認することができ、どのような案件が、どのくらい存在しているかが優先順位も含めて一目でわかります。

  • 案件一覧表示カスタマイズ

    案件一覧で表示する項目・順番をカスタマイズできます。 ※2024年度の開発予定

  • 基本属性管理

    案件の基本属性(案件名・案件タイプ・納期・ステータス・依頼者・法務担当者等)を編集できます。

  • カスタム属性管理

    基本属性に加えて取引品目や関連法令、取引難易度など独自のカスタム属性を作成し管理ができます。

  • タイムライン

    案件に関する全てのやり取り、変更履歴、システムからの提案事項等を時系列で表示します。

  • メール連携

    複数のメールスレッドを案件に紐づけることが可能で、直接メールへ返信もできます。

  • 案件の関連付け

    システムが自動で検索した参考案件や、検索して見つけた類似案件などを案件に紐づけることができます。

  • ファイルの関連付け

    システム上にある過去の契約書などのファイルを案件に紐づけることができます。

  • 類似案件候補レコメンド

    新たに作成された案件に対し、過去に対応した類似の案件をシステムが自動で探し出して提示します。

  • 案件ラベル生成・参考文献検索機能(β版)

    法務相談案件に対応するために有用だと思われる法令や各種ガイドラインなどの検索をサポートします。

ワークマネジメントサービスについて
レビューサービス Features of Review Service

レビューサービス

  • 契約リスクチェック

    契約書に潜むリスクを洗い出し、チェック項目を表示します。

  • 契約リスクチェック結果の
    ダウンロード

    契約リスクチェック結果をWordやExcel形式でダウンロードできます。

  • 法令遵守チェック

    下請法や独占禁止法に抵触する恐れのある内容になっていないかをチェックします。

  • 法令遵守チェック結果のダウンロード

    法令遵守チェック結果をWordやExcel形式でダウンロードできます。

レビューサービスについて
コントラクトマネジメントサービス Features of Contract Management Service

コントラクトマネジメントサービス

  • 締結版契約書一覧

    格納している締結版の契約書のタイトル、取引先、契約締結日など契約管理に必要な情報を一覧化して確認できます。

  • 締結版契約書検索

    格納している締結版の契約書を本文中のキーワードの他、契約締結日、開始日、終了日など手動補正・自動抽出された様々な項目で検索できます。

  • 契約詳細情報の自動抽出

    アップロードした締結版契約書から開始日、終了日、⾃動更新の有無など契約情報をAIで⾃動抽出します。

  • 手動補正

    締結版契約書から自動抽出された契約書情報をオペレーターが確認し補正します。

  • 電子締結連携

    電子契約サービスと連携し、締結版契約書データを自動で取り込みます。

  • カスタム管理項目

    任意の文字列を管理項目として設定できます。 ※2024年度の開発予定

  • 管理台帳のダウンロード

    締結済み契約書一覧の検索結果をExcel形式でダウンロードできます。

  • 電子帳簿保存法対応

    電子帳簿保存法の「電子取引データ保存」と「スキャナ保存」の要件に対応した契約書管理ができます。 ※2024年度の開発予定

  • 更新期日の管理

    契約の更新期日を管理し、毎月更新拒絶期限日及び契約終了日が近い契約書を通知します。

コントラクトマネジメントサービスについて
オプション Option

オプション

  • LegalOn ひな形

    契約書や、社内規程、条文例まで、弁護士が監修した1,600点以上のひな形を搭載。キーワードや類型、業界などを絞って検索し、Wordでダウンロードできます。

  • 英文サポート

    英文契約書の日本語訳を表示する機能を搭載。特定の条文または全文の翻訳がワンクリックで確認でき、Excel形式で対訳表をダウンロードすることも可能です。

  • IPアドレス接続制限

    LegalOn CloudにアクセスできるIPアドレスを制限することでセキュリティを高めることができます。

  • SSO設定(シングルサインオン)

    SAML2.0に対応したIdentify Provider(IdP)と連携させることで、シングルサインオンを利用することができます。

Security セキュリティ環境について

  • Google Cloud 大手日系企業もサーバを置く、Google Cloud上にクラウド基盤を構築しています。 Google Cloud は Google LLC の商標です。
  • GMOサイバーセキュリティbyイエラエ株式会社 第三者機関(エムオーテックス株式会社)による脆弱性診断を実施し、情報漏洩や外部脅威への対策を実施しています。
  • 情報セキュリティ責任者 情報セキュリティ責任者を設置し、情報管理を徹底しています。

LegalOn Cloudの特徴や
機能を
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