機能一覧

ダッシュボード

• ダッシュボード

  ユーザーのホーム画面として、業務を始めるのに必要な項目を中心にユーザーの利用状況に応じた情報を集約して表示します。

契約書の管理

• 契約書一覧・検索

  アップロードした契約書を一覧化し、ソートや絞込み、キーワードでの検索ができます。

• 契約書情報の自動抽出

  アップロードした契約書と自社ひな形に対し、タイトル・当事者名・言語・契約類型・立場の情報をAIで自動で抽出します。

• 契約書のバージョン管理

  契約書の修正履歴をドラフト版、締結版等のフェーズごとに見やすく管理します。

• 関連契約書の管理

  原契約に関する覚書、基本契約に関する個別契約など、同じ契約に関する複数の契約書を相互に紐づけて管理できます。

• 類似契約書の管理

  類似する契約書をレコメンド・検索することができ、さらに紐付けて管理できます。

• 自社ひな形、過去契約書、条文比較

  様々な契約書を条文単位で比較可能。条番号が異なっても、対応する条文同士を並べて表示して比較することができます。

• 特記事項

  契約締結や取引の経緯、背景など契約書に関する任意の情報を契約書に紐づけて残すことができます。

• 自社ひな形の管理

  自社の契約書ひな形を登録・管理できます。ドラフト版から公開版までの修正履歴や公開の後変更履歴も併せて管理できます。

• 契約書の複製

  自社ひな形や契約書を複製することができ、そのまま自社ひな形や過去の契約書を基にドラフト作業を行うことができます。

検索

• 横断検索

  画面右上に常に表示される検索バーより、システム上の様々なリソースを横断的に検索できます。

• 条文検索

  システムに蓄積された過去の契約書、保存された自社ひな形、LegalOnテンプレートに含まれる条文を様々な方法で検索し参照できます。

比較

• 全文比較

  契約書の全文を比較して差分を表示します。

• 比較結果のダウンロード

  条文比較結果を対照表の形でダウンロードできます。（Excel形式）

オンラインエディター

• オンラインエディター

  Wordファイルの編集・書き出しができるオンラインエディターを搭載、条単位の編集、契約リスクの確認、体裁の整えなど様々なツールを活用して契約書の編集を効率化します。

• 定義語・引用条の確認

  引用している箇所にカーソルを当てるだけで、その定義語や条文が確認でき、定義語や条文が引用されている箇所をまとめて確認できます。

• Word互換コメント

  Word互換のコメントを追加・返信でき、Wordファイルを介してコミュニケーションができます。

• ドキュメントコメント

  システム上に閉じたコメントを追加・返信でき、文書に残存する課題についてシステム上で効率的にコミュニケーションができます。

アクセスコントロール

• 閲覧権限管理

  契約書や案件の閲覧権限を、ユーザー・ユーザーグループごとに設定することで、システム全体を通じて細かいアクセスコントロールができます。

• 案件一覧表示

  事業部からの依頼を一覧で確認することができ、どのような案件が、どのくらい存在しているかが優先順位も含めて一目でわかります。

• 案件一覧表示カスタマイズ

  案件一覧で表示する項目・順番をカスタマイズできます。

  ※2024年度の開発予定

• 案件ステータスのカスタマイズ

  案件ステータスを運用に合わせて自由に編集して管理できます。

• カスタム属性管理

  基本属性に加えて取引品目や関連法令、取引難易度など独自のカスタム属性を作成し管理ができます。

• タイムライン

  案件に関する全てのやり取り、変更履歴、システムからの提案事項等を時系列で表示します。

• メール連携

  複数のメールスレッドを案件に紐づけることが可能で、直接メールへ返信もできます。

• 案件の検索・絞り込み

  LegalOn Cloudに取り込まれた案件をフリーワードで検索可能なほか、案件ステータスや担当者などの複数の条件で絞り込む事が可能です。これにより、目的の案件を効率よく見つけることが出来ます。

• ファイルの関連付け

  システム上にある過去の契約書などのファイルを案件に紐づけることができます。

• 類似案件候補レコメンド

  新たに作成された案件に対し、過去に対応した類似の案件をシステムが自動で探し出して提示します。

• 案件ラベル生成・参考文献検索機能（β版）

  法務相談案件に対応するために有用だと思われる法令や各種ガイドラインなどの検索をサポートします。

• 案件の書き出し

  契約権限のある案件の情報を一括してCSVダウンロードできます。

• 締結済み契約書連携

  締結済みの契約書と、その締結経緯を紐づいた形で管理できます。特約等が記載されている場合も記載経緯が把握できるため、取引先との交渉もスムーズになります。

• 契約リスクチェック

  契約書に潜むリスクを洗い出し、チェック項目を表示します。

• 契約リスクチェック結果の
  ダウンロード

  契約リスクチェック結果をWordやExcel形式でダウンロードできます。

• 法令遵守チェック

  下請法、独占禁止法、フリーランス法、印紙税法（β）に抵触する恐れのある内容になっていないかをチェックします。

• 法令遵守チェック結果のダウンロード

  法令遵守チェック結果をWordやExcel形式でダウンロードできます。

• 定義語・引用条の確認

  カーソルを当てるだけで、定義語や引用されている条文の内容を確認できます。また定義語・引用されている条文が配置されている箇所の確認もできます。

• 条ずれ・表記ゆれ一括修正

  契約書の編集時に発生した、条番号のずれや、表記のゆれをワンクリックで一括修正することができます。

• 自社ひな形、過去契約書、条文比較

  様々な契約書を条文単位で比較可能。条番号が異なっても、対応する条文同士を並べて表示して比較することができます。

• 自社基準を活用しての契約リスクチェック

  自社がもつ契約書審査基準を活用して、契約書のリスクチェックをシステム上で実施することができます。

  ※2024年度の開発予定

• PDFからWord文書への変換

  LegalOn Cloud上でPDFファイルで受領した契約書をWord文書（docxファイル）に変換して、レビューや編集をすることができます。

  ※本機能はAdobe社のAPIを利用しています。

• 締結版契約書一覧

  格納している締結版の契約書のタイトルや取引先、契約締結日、契約終了日などの契約書管理に必要な情報を一覧化して確認・検索できます。

• 締結版契約書の検索

  格納している締結版の契約書を本文中のキーワードの他、契約締結日、開始日、終了日など手動補正・自動抽出された様々な項目で検索できます。

• 契約書詳細情報の自動抽出

  アップロードした締結版契約書から開始日、終了日、⾃動更新の有無など契約情報をAIで⾃動抽出します。

• 契約情報の手動補正

  締結版契約書から自動抽出された契約書情報をオペレーターが確認し補正します。

• 更新期日の管理

  契約の更新期日を管理し、更新拒絶期限日及び契約終了日が近い契約書を毎月通知します。

• 契約カスタム項目

  稟議番号や店舗名など、契約書の管理に利用したい項目を任意の管理項目として設定できます。

• 管理台帳のダウンロード

  締結版契約書一覧の検索結果をExcel形式でダウンロードできます。

• 電子契約サービス連携

  電子契約サービス（Docusign、GMOサイン、クラウドサイン）と連携し、締結版契約書データを自動で取り込みます。

• 電子帳簿保存法対応

  電子帳簿保存法の「電子取引データ保存」と「スキャナ保存」の要件に対応した契約書管理ができます。

• サイン

  LegalOn Cloud版の電子契約サービスです。バックグラウンドにDocusignを使い、LegalOn Cloudから直接電子サインの発信ができるようになります。

  詳しく見る

• LegalOnテンプレート

  弁護士が監修した様々な類型・立場の契約書や、規約、社内書式などのひな形を標準搭載。キーワードや類型、業界などを絞って検索し、Wordでダウンロードできます。

  ※一部官公庁が提供するひな形をそのまま収録しています。

• MORI HAMADAライブラリー

  LegalOn Cloudでは、様々なコンテンツをご提供するために森・濱田松本法律事務所と業務提携をしています。

  詳しく見る

• ユニバーサルアシスト

  英文契約書の日本語訳を表示する機能を搭載。特定の条文または全文の翻訳がワンクリックで確認でき、Excel形式で対訳表をダウンロードすることも可能です。

• IPアドレス接続制限

  LegalOn CloudにアクセスできるIPアドレスを制限することでセキュリティを高めることができます。

• SSO設定(シングルサインオン)

  SAML2.0に対応したIdentify Provider（IdP)と連携させることで、シングルサインオンを利用することができます。