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新機能リリース 締結済み契約書の契約終了日や更新日の通知タイミングを 契約書ごとにカスタマイズできるようになりました!
株式会社LegalOn Technologies(本社:東京都渋谷区 代表取締役 執行役員・CEO:角田 望)が提供する、法務業務全体を包括的に支援するAI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」で、締結済み契約書の契約終了日や更新日の通知タイミングを契約書ごとにカスタマイズできるようになりました。
■AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」について
「LegalOn Cloud」は、これまでのリーガルテックとは異なる、企業法務のための全く新しいAIテクノロジープラットフォームです。LegalOn Cloudのお客様は、マターマネジメント体制、コントラクトマネジメント体制、契約審査体制、法令調査体制、法律事務所作成の法律文書の書式の利用体制、等のさまざまなContract Lifecycle Management(CLM)体制を、お客様の需要に応じて同一プラットフォーム上で自在に構築することが可能です。同時に、LegalOn Cloud上で業務を行うことで、自然とナレッジが蓄積され、AIが自動で整理。欲しい情報を欲しい時にAIがレコメンドする、これまでにない次世代のナレッジマネジメントを実現します。LegalOn Cloudはまったく新しい法務業務の執務環境を提供します。
■締結済み契約書の契約終了日や更新日の通知タイミングを契約書ごとにカスタマイズ
契約締結後は、契約書の内容のみならず記載されている契約終了日や更新日の管理も重要ですが、契約書ごとに終了期限や更新期限が異なるため、適切なタイミングで契約書を確認することは非常に困難です。企業によっては、Excel等で作成した契約書の管理台帳上に契約期限を計算し記載、定期的に目検をするといった対応をしているケースも見受けられます。目検では、期限の計算ミス、見落としといったことが発生し、不要な契約が更新され続けてしまう、取引は継続しているが契約は終了している、といった問題が生じかねません。
そこで、「LegalOn Cloud」のコントラクトマネジメントでは、ご自身が閲覧可能な契約書や契約担当をされている契約書について、契約終了日や更新拒絶期限日が近い契約書についてメール通知を受け取ることができ、またそのタイミングについても任意で変更ができるようになりました。これにより、契約期限の見直しや不必要な契約の自動更新を防ぐことができ、契約違反の防止やコストの削減が可能となります。