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販売代理店契約書とは?記載すべき内容と注意点を解説

販売代理店契約書とは?記載すべき内容と注意点を解説

「【新任~若手法務向け】販売代理店契約の基本がわかるハンドブック」

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  • 「販売代理店契約書って何を記載すればいいの?」
  • 「販売店契約や代理店契約の違いがよく分からない……」

上記のような疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、販売代理店契約書の基礎知識からディストリビューター方式・エージェント方式の違い、メリット・デメリット、販売代理店契約書の記載項目や記載例、契約時の注意点まで網羅的に解説します。

契約書の作成やチェックを行う方、社内で契約実務を担当されている方にとって、テンプレートだけでは補いきれない具体的な知識が得られる内容になっていますので、ぜひ最後までお読みください。

※この記事は、2024年12月25日時点の法令等に基づいて作成されています。

目次

販売代理店契約とは?基本を解説

販売代理店契約とは、メーカー(売り手)が自社商品・サービスの販売を第三者(代理店)に委託する契約形態です。メーカーは代理店に対し、一定の条件下で販売権を与え、営業活動や顧客対応を委託します。これにより、メーカーは販路を広げられ、代理店はメーカーのブランド力を活かしてビジネスを展開できます。

販売代理店契約の具体例は、以下の通りです。

  • BtoB(企業間取引)の例:
    医療機器メーカー × 医療商社

    高額な検査機器や手術器具を、各地域の医療機関へ販売する代理店契約


  • BtoC(一般消費者向け)の例:
    家電メーカー × 家電量販店

    テレビ・冷蔵庫などを全国で販売する目的で、流通網を持つ販売店と契約

販売代理店契約は、双方の得意分野を活かして、販路の拡大や売上向上を図るための重要なビジネス手法です。

ディストリビューター方式とエージェント方式の違い

販売代理店契約には、主にディストリビューター方式(販売店契約)とエージェント方式(代理店契約)の2種類があります。実務ではいずれも「代理店契約」と呼ばれることがありますが、両者はリスクの所在や契約構造が大きく異なるため注意が必要です。

本章では、ディストリビューター方式とエージェント方式の違いをわかりやすく解説します。

ディストリビューター方式(販売店契約)

ディストリビューター方式(販売店契約)とは、販売代理店が商品をメーカーから買い取り、自社の名義・裁量で販売する方式です。

代理店は価格設定や販売方法を自由に決められますが、在庫を抱えるリスクを負う点に注意が必要です。一方でメーカー側は納品時に売上が立つため、収益を予測しやすくなります。例えば、以下のようなケースが該当します。

  • 家電メーカーが量販店に製品を卸し、量販店が自由な価格で販売する
  • 部品メーカーが商社に販売し、商社が法人顧客に供給する

売れ残り商品の返品を認める契約もあり、その場合はエージェント方式との違いがあいまいになるため、契約条件の明確化が重要です。

エージェント方式(代理店契約)

エージェント方式(代理店契約)とは、販売代理店がメーカーの代理人として営業・契約支援を行う契約形態です。

商品の所有権は移転せず、在庫リスクも負いませんが、収益は手数料に限定されるのが一般的です。例えば、以下のようなケースが該当します。

  • ITベンダーが代理店に営業を委託し、契約成立時に手数料を支払う
  • 住宅設備メーカーが代理店を通じて顧客に提案・契約を行い、成果に応じて報酬を支払う

エージェント方式(代理店契約)は、在庫を持たずに営業展開できる一方で、利益とリスクのバランスをどう取るかが双方にとって重要なポイントです。

【新任~若手法務向け】販売代理店契約の基本がわかるハンドブック

代理店の種類

そもそも代理店とはなんでしょうか。そのビジネスモデルには販売代理店以外に紹介代理店もあり、いずれもさらにいくつかの種類に分類されます。それぞれについて解説します。

販売代理店の種類 

特約店

特約店は、特定のメーカーと密接なビジネス関係を築き、特別な条件のもとで製品を取り扱います

例えば、ある家電メーカーの特約店になった電気店は、メーカーの製品を店舗で優先的に展示し、ブランドロゴを看板や広告に使用することが許可されています。これにより、店舗はメーカーのサポートを受けながら顧客への信頼を高め、販売促進につながります。

特約店には多くのメリットがありますが、制約も伴います。例えば、特約店契約を結んだ店舗は、競合他社の製品を取り扱うことができなくなる場合があります。これにより、品揃えの自由度が制限されますが、専門性の高い製品提供を通じて顧客の信頼を得やすくなります。また、特約店はしばしばメーカーからの独占販売権を与えられることがあり、地域内での競争優位を確保できることが大きなメリットです。

販売店

販売元の商材を直接顧客に販売します。

価格設定や取り扱う商材も自由に選択し、仕入れ額と販売額の差で利益を出すビジネスモデルです。そのため、契約の主体は販売店と顧客となります。一般的に小売店はこれに該当します。

代理店

販売元やサービス提供者の代わりに商材を販売します。

契約の主体は販売元と顧客で、手数料が報酬となります。一般的に「販売代理店」と呼ばれるものはこのビジネスモデルであることが多いです。

紹介代理店の種類

紹介代理店は、顧客の仲介が主な役割です。メーカーの代わりに商品を広告し、興味がある顧客から問い合わせがあれば、メーカーに紹介します。そのため、商談や販売はメーカーが担当するのが一般的です。

販売代理店は、仕入れと販売の売却益が利益となりますが、紹介代理店は紹介した際に発生する手数料が報酬となります。

紹介代理店にも以下のようないくつかの種類があります

取次店

商材の販売元と顧客の間に立ち、商材を顧客に紹介する企業や個人を指します。

最終的な商談と販売は販売元が行いますので、顧客へのアフターフォローやトラブルの対応も販売元が責任を負うことになります。

例えば、コンビニエンスストアで宅配便の受付をする場合、コンビニエンスストアは宅配業者の取次店です。取次店は、取次の発生ごとに取次手数料として報酬を得ます。

紹介店

商材のメーカーに見込み顧客や見込み案件を紹介する企業や個人を指します。

顧客とメーカーの間の橋渡し役として機能し、商材の認知度を高めることに重点を置いています。そのため、商談はメーカーと顧客が直接行います。

紹介店は、ビジネスマッチングの文脈でも使われる代理店の種類です。商材の提供者と需要者をつなげることで、新たなビジネスチャンスを生み出していくことが可能です。

【メーカー側】販売代理店契約のメリット・デメリット

メーカーにとって、営業の手間を減らしながら販路を広げる手段として、販売代理店契約は有効です。最近では、海外進出や電子契約の普及により契約内容が複雑になっているため、自社に合った契約方法をしっかり見極めることがますます重要になっています。

本章では、メーカー側にとって販売代理店契約にどんなメリットとデメリットがあるのかを解説します。

メリット

メーカー側の販売代理店契約のメリットは、以下の3つが挙げられます。

販売網の拡大

メーカーは、自社の販売網を効率的に広げることができます。新規開拓を行わずに、代理店の既存の販路や顧客基盤を活かせるためです。具体例は、以下の通りです。

  • 専門業界に強い代理店を通じて、特定市場へすばやく参入できる
  • 地域密着型のネットワークで、地方でも安定した販売ができる
  • 信頼ある代理店を活用し、新商品の導入がスムーズに進む

代理店が持つ販売ルートを活用すれば、メーカーだけでは広げにくい販路もスムーズに拡大できます。

コスト削減

メーカーは、自社の販促コストや人件費を抑えることができます。自社で営業部隊を構築・運用する必要がなくなるためです。具体例は以下の通りです。

  • 店舗運営や営業人員にかかる固定費を削減できる
  • 代理店主導の販促活動により、広告・販促コストを圧縮できる
  • 地域ごとの対応を代理店に任せることで、社内リソースの最適化ができる

代理店の活用で販売コストの最適化が図れます。

スピーディな市場展開

販売代理店を活用すれば、すでに営業基盤を持つ代理店の力を借りて、短期間で新たな市場に参入できます。ゼロから販路を開拓したり、営業体制を整えたりする手間が省けるためです。具体例は、以下の通りです。

  • 新商品を短期間で全国に展開できる
  • 海外進出時に現地代理店の知見を活かせる
  • 特定業界・エリアへのテストマーケティングをすぐに始められる

代理店の市場理解や販売力を活かすことで、スピード感のある事業展開が実現しやすくなります。

デメリット

メーカー側の販売代理店契約のデメリットは、以下の3つが挙げられます。

販売ノウハウの蓄積不足   

販売代理店契約では、自社に販売ノウハウが蓄積されにくい課題があります。販売活動の大部分を代理店に委ねるので、自社が顧客との接点を持つ機会が少ないためです。販売ノウハウが蓄積されにくくなる具体的な状況は、以下の通りです。

  • 顧客との直接的なやり取りがなく、自社での販売経験が積みにくい
  • エンドユーザーがどう購入に至ったかといった販売プロセスが見えにくい

代理店任せの販売体制では、長期的なマーケティング戦略や商品改善に必要な知見が社内に蓄積されづらくなる点に注意が必要です。

ブランド管理の難しさ

販売代理店契約では、自社ブランドの管理が難しくなるリスクがあります。実際の販売活動が代理店に委ねられ、メーカーの意図しない形で商品が紹介される可能性があるためです。ブランド管理が難しくなる具体的なケースは、以下の通りです。

  • 代理店の販売姿勢によってブランド評価が左右される
  • メーカーの価値を正しく伝えない販売手法がとられる
  • ブランド方針と合わない販売先が選ばれる

自社ブランドを守るには、方針に沿った販売ができる代理店の選定と、定期的な情報共有や連携が欠かせません。

顧客接点の喪失

販売代理店契約では、メーカーが顧客と直接やり取りする機会が限られます。そのため、ユーザーの声を自社で把握しづらくなり、商品改善やマーケティング施策に遅れが出るおそれがあります。顧客接点が失われることで生じやすい課題は、以下の通りです。

  • エンドユーザーと直接関係を築きにくい
  • 顧客ニーズやフィードバックを正確に把握しにくい
  • サービス改善に必要な情報を得にくくなる

販売代理店に任せることで得られるメリットがある一方で、顧客との距離が遠くなるリスクも念頭に置いておく必要があります。

【代理店側】販売代理店契約のメリット・デメリット

販売代理店契約は、単なる取引関係にとどまらず、ビジネスの安定化や成長のきっかけとなる契約種類の一つです。一方でメーカーの販売方針に従う必要があるため、自由な戦略展開が難しいことや販売活動が制限されるなどの問題も抱えやすい契約形態です。

本章では、代理店として販売代理店契約を結ぶ際に知っておくべきメリット・デメリットをわかりやすく解説します。

メリット

代理店側の販売代理店契約のメリットは、以下の3つが挙げられます。

<H4>ブランド力の活用

販売代理店契約を結ぶことで、メーカーの持つブランド力を活かして営業活動を進められます。知名度や信頼性のあるメーカーの商品を扱うことで、自社の販売活動にも好影響をもたらします具体的な効果は、以下の通りです。

  • 自社の知名度向上
  • 顧客からの信頼獲得
  • 営業活動の効率化

知名度の高いブランドを取り扱えるのは、代理店にとって大きな強みになるでしょう。

安定収益

販売代理店契約には、継続的な収益が見込めるメリットがあります。契約期間中はメーカーからの発注が継続するため、経営の安定につながります。具体的な効果は、以下の通りです。

  • 継続的な受注による売上の安定
  • 収益予測のしやすさ
  • 経営計画の立てやすさ

安定した供給元との取引は、代理店経営の基盤となります。

メーカーからの支援

販売代理店契約では、メーカーからのサポートを受けられる点も大きなメリットです。販促資材や市場情報、研修機会などが提供されるため、効率的かつ効果的に営業活動を展開できます。具体的な支援内容は、以下の通りです。

  • パンフレットやPOPなどの販促ツールの提供
  • ターゲット層や競合に関する市場データの共有
  • 商品説明会の開催や営業スキル向上を目的とする研修の実施

メーカーからの支援で、代理店は自信を持って製品を提案できるため、成約率の向上にもつながります

デメリット

代理店側の販売代理店契約のデメリットは、以下の3つです。

販売活動の制限

販売代理店契約では、自由な販売活動が難しくなる場合があります。メーカーの意向に沿った方法で販売をおこなう必要があるためです。具体的な制限内容は、以下の通りです。

  • メーカーによる販売手法の指定
  • 販売対象地域や顧客層の制限
  • 一定価格以下での販売禁止など価格設定の制限

制約が多いほど代理店としての裁量が狭まり、ビジネスチャンスの損失につながる可能性があります。

戦略自由度の低下

販売代理店契約では、メーカーの指示に従う必要があるため、自社の戦略を柔軟に展開できない場合があります。特に地域ごとのニーズや独自の販売ノウハウを持っていても、メーカーの方針と異なると活用できないケースもあります。具体例は、以下の通りです。

  • 地域イベントや季節需要に合わせた独自キャンペーンが実施できない
  • 顧客層に合わせた価格や商品構成の調整が難しい
  • 店頭ディスプレイや販促手法にメーカー指定がある

代理店の強みや柔軟な発想を活かしにくい点は、成長機会の制約となる可能性があるでしょう。

在庫リスクの発生

ディストリビューター方式では、在庫リスクを代理店側が負う点に注意が必要です。代理店は商品をメーカーから仕入れて所有するため、売れ残った場合の損失は自社で負担しなければなりません。具体的なリスクの例は、以下の通りです。

  • 季節商品が想定よりも売れず、在庫が大量に残ってしまった
  • 商品のモデルチェンジにより、旧モデルが不良在庫となった
  • 地域ニーズとの不一致で、販売計画通りに売れなかった
  • 保管期間が長期化し、劣化・破損による廃棄処分が発生した

在庫管理や仕入数量の計画は、慎重かつ戦略的におこなうことが求められます。

【記載例あり】販売代理店契約書に記載すべき12の基本項目

販売代理店契約書は、テンプレートでは対応しきれない場面も多く、条文の意味や効力を理解した上で、自社に合わせたカスタマイズが求められます

本章では、販売代理店契約書において特に重要な12の基本項目をそれぞれの概要・規定内容・記載例を整理して解説します。

1.販売方式

販売代理店契約書では、どの販売方式を採用するかを明記することが重要です。販売方式によって、報酬体系や在庫リスクの負担者など、契約の基本的な仕組みが大きく異なります。

それぞれの契約方式を明記する例文は、以下の通りです。

ディストリビューター方式(販売店契約)の記載例

  • 第○条(販売店契約)
    甲は乙に対し、本契約に定める条件に従い、甲の製品「○○」(以下「本製品」という。)の販売を非独占的に許諾する。

エージェント方式(販売店契約)の記載例

  • 第○条(代理店契約)
    甲は乙に対し、甲の製品「○○」(以下「本製品」という。)の販売に係る代理業務を非独占的に委託し、乙はこれを受託する。

販売方式によって契約の構成が大きく変わるため、契約書の冒頭で明記しておきましょう。

2.販売商品の仕様・単価・対象地域

販売代理店契約書には、取り扱う商品や単価、販売対象地域を明確に記載する必要があります。商品内容や価格が曖昧だと、認識の違いによるトラブルにつながるおそれがあるためです。

販売商品に関する主な記載ポイントは、以下の通りです。

  • 仕様:商品の技術的・物理的な仕様は、別紙にまとめて明示
  • 単価:基本となる譲渡価格(仕切り価格)を明記し、必要に応じて個別契約で調整
  • 支払条件:支払期日・方法・振込先などを明示

記載例

  • 第○条(本製品の仕様・単価)  
    1. 甲が乙に対して販売を委託(許諾)する本製品は、別紙1記載の仕様に従うものとする。  
    2. 本製品の譲渡対価は、1個あたり○円とする。ただし、個別契約で別段の合意があればその内容に従う。  
    3. 乙は前月に譲り受けた製品の対価総額を、毎月○日までに甲指定の口座に振り込むものとする。

商品や価格に関する情報は、後のトラブルを防ぐためにも、曖昧さのない記載が求められます。

3.販売地域の範囲

販売代理店契約書では、販売を許可する地域を明確に定めておく必要があります。エリアの制限は、ブランド戦略や在庫管理、営業支援に直接影響するためです。メーカー側が販売地域を曖昧にすると、代理店間での競合やエリア重複による混乱を招くおそれがあります。

販売地域を記載する際のポイントは、以下の通りです。

  • 特定の都道府県、市区町村など、地理的に明確な範囲を記載する
  • 広域に展開する場合は「全国」や「一部地域を除く全国」などで表現する
  • エリア独占契約であれば、その旨も併記する

記載例

  • 第○条(本製品の販売地域) 
    本契約に基づき、乙が本製品を販売できる地域は、東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県(以下「販売地域」と総称する。)とする。

4.独占権の有無

販売代理店に独占的な販売権を与えるかどうかは、契約書に明確に記載しておくのが重要です。独占の有無によって、代理店側の営業意欲や戦略が大きく変わるだけでなく、メーカー側の販路計画にも影響を与えるためです。また、独占権を付与する場合は、適用範囲(地域・製品カテゴリなど)もあわせて明記しておく必要があります。

以下に、販売方式ごとに独占権の有無を記載する例を示します。

独占権を与える場合

ディストリビューター方式(販売店契約)の記載例

  • 第○条(販売店契約)
    甲は乙に対し、本契約に定める条件に従い、甲の製品「○○」の販売を独占的に許諾する。

エージェント方式(代理店契約)の記載例

  • 第○条(代理店契約)
    甲は乙に対し、甲の製品「○○」の販売に係る代理業務を独占的に委託し、乙はこれを受託する。

独占権を与えない場合

ディストリビューター方式(販売店契約)の記載例

  • 第○条(販売店契約)
    甲は乙に対し、本契約に定める条件に従い、甲の製品「○○」の販売を非独占的に許諾する。 

エージェント方式(代理店契約)の記載例

  • 第○条(代理店契約)
    甲は乙に対し、甲の製品「○○」の販売に係る代理業務を非独占的に委託し、乙はこれを受託する。

5.販売代理店の裁量に関する事項

販売代理店にどの程度の裁量を認めるかは、契約書で具体的に定めておく必要があります。価格設定や販売方法の自由度は、メーカーのブランド方針や販売戦略に大きな影響を与えます。ディストリビューター方式では代理店に比較的自由な裁量を認める一方、エージェント方式では裁量を制限するのが一般的です。

裁量の範囲を示す契約書の記載例は、以下の通りです。

  • 第○条(販売方法)
    1. 乙が本製品を販売する際の販売方法は、別紙2の要項に従うものとする。乙が本製品の販売方法を変更する際には、事前に甲の書面による許可を得なければならない。
    2. 前項にかかわらず、本製品の販売価格については、乙の裁量によって決定できるものとする。

代理店に認める自由度をあらかじめ明確にしておくことで、販売方針のブレやトラブルを未然に防げます。

6.販売代理店の遵守事項

販売代理店が販促活動や営業活動を行うにあたり、一定のルールや義務を契約書に明記しておくのが重要です。メーカーとの信頼関係を保ち、ブランド価値や顧客満足度を維持するためです。

例えば、以下のような遵守事項が盛り込まれるケースがあります。

  • 商標の表示位置や使用方法に関するルール
  • 公序良俗に反する広告・キャンペーンの禁止
  • 顧客クレームや法的トラブル発生時の報告義務 

製品の性質や取引の状況に応じて柔軟にカスタマイズされるべき項目であり、汎用的なテンプレートでは対応しきれないこともあるため、契約書での明文化が求められます。

以下は、代表的な条項の記載例です。

  • 第○条(遵守事項)
    本製品の甲が指定する位置に、甲が指定する商標を表示すること。

    公序良俗に反する販促キャンペーンや広告を行わないこと。

    顧客その他の第三者から重大なクレームや法的請求を受けた場合には、速やかに甲へ報告し、その対応について協議すること。

7.商標の取り扱い

販売代理店契約では、製品やサービスに関連するロゴ・ブランド名などの商標を使用する場面が多くあります。そのため「誰がどの範囲で商標を使用できるのか」「使用に関して許諾が必要か」「誤使用時の責任は誰が負うのか」などの内容を契約書に明確に定めておくのが重要です。

商標が登録されている場合、販売代理店が事前の承諾なく使用すると、商標権侵害として損害賠償を請求されるリスクがあります。また、誤った使用方法によってブランド価値が毀損されるおそれもあるため、使用条件・範囲・責任の所在を具体的に記載しておくと、トラブルの未然防止につながります。

商標使用に関する記載例

  • 第○条(商標の使用)
    甲は乙に対し、乙が本製品の販売・宣伝において使用する目的に限り、甲の商標を非独占的に使用することを許諾する。

    乙は、甲の事前の書面による承諾なしに、商標の表示方法・内容・位置・サイズを変更、または第三者に再許諾してはならない。

    乙は、商標を使用する際、甲の指定する方法および範囲に従わなければならない。

    商標の不適切な使用により損害が発生した場合、乙はその責任を負うものとする。

8.報酬

販売代理店契約において、報酬の取り決めは特にエージェント方式で重要な項目です。手数料の計算方法や支払条件が曖昧だと、未払いなどのトラブルにつながるおそれがあります。エージェント方式では、販売額に応じた手数料率や支払時期・方法を契約書で明記しておくことが不可欠です。

以下は、販売手数料に関する代表的な記載例です。

  • 第○条(手数料)
    1.本製品の販売手数料は、顧客に対する販売代金の○%とする。
    2.乙は甲に対し、毎月○日までに、前月中に販売した本製品の販売代金の総額から、前項に基づき計算した販売手数料を差し引いた残額を、甲が指定する銀行口座に振り込むものとする。

最低保証額をあらかじめ設定しておけば、販売実績が伸びなかった場合でも、一定の収益を確保できます。報酬額や支払条件を明確に定めておくことで、双方の認識違いを防ぎ、円滑な取引につながります。

9.返品対応に関する条件

販売代理店契約では、返品の可否と条件をあらかじめ明記しておくことが重要です。ディストリビューター方式では、代理店が商品の所有権を持つため、返品条件が不明確だと、売れ残り時にトラブルが生じるおそれがあります。一方、エージェント方式では商品がメーカー側の所有であり、通常は返品条項を設ける必要はありません。

返品対応の有無に応じた記載例は、以下の通りです。

返品を認める場合の記載例

  • 第○条(本製品の返品)
    乙は、本契約に基づき甲から所有権を譲り受けた日から○か月を経過した本製品を、甲に返品することができる。この場合、甲は乙に対して、当該本製品に係る譲渡対価の○%を返還するものとする。

返品を認めない場合の記載例

  • 第○条(返品不可)
    販売状況の如何を問わず、甲乙間の別段の合意がない限り、乙は甲に対して、本契約に基づき甲から所有権を譲り受けた本製品を返品することができない。

返品条件を契約書で明確にしておくと、売上不振時の責任範囲を明確にし、リスクを最小限に抑えられます。

10.契約期間と解除条件

販売代理店契約書では、契約期間と解除条件を必ず明記しておきましょう。契約の有効期間や終了条件が曖昧だと、契約終了時に認識の違いが生じ、思わぬトラブルにつながる可能性があります

契約期間の明記

契約期間は、あらかじめ定められた年数で満了する定期契約や、当事者の意思表示がなければ自動的に延長される自動更新契約など、形式に応じて適切に設定します。

契約期間の記載例

  • 第○条(契約期間)

    本契約の有効期間は、契約締結日から起算して2年間とする。ただし、期間満了の1か月前までにいずれか一方から書面による異議の申し出がない限り、本契約は同一条件でさらに1年間自動的に更新されるものとする。

契約解除の明記

契約解除は、どのような場合に解除できるのか、また手続き方法について具体的に定めておく必要があります。

契約解除の記載例

  • 第○条(契約の解除)

    1. いずれか一方が本契約に違反し、相手方から是正の催告を受けたにもかかわらず、○日以内にその違反を是正しない場合、相手方は書面により本契約を解除することができる。

    2. 前項にかかわらず、当事者双方の合意により、いつでも本契約を解除することができる。

契約期間と解除条件をあらかじめ明確にしておくと、円満な契約終了やリスク回避に繋がります

11.責任の所在と報告義務の明確化

販売代理店契約では、「誰が何の責任を負うのか」「代理店はどのような報告をすべきか」を契約書に明記することが重要です。責任の範囲が曖昧なままだと、トラブル発生時に責任の所在を巡って混乱が生じるかもしれません。

例えば商品に不具合があった場合、代理店は販売窓口であっても、商品自体の責任は基本的にメーカーが負います。逆に接客対応や販売手法に起因するクレームは、代理店の責任となる可能性があります。また、メーカー側が販売状況やクレーム対応の状況を適切に把握するには、代理店からの定期的な報告が不可欠です。

報告義務についても契約書に明記しておくと、責任の所在がより明確になり、スムーズな関係構築につながります。

報告義務についての記載例

  • 第○条(責任の所在および報告義務)

    1. 乙は、自己の販売活動において発生した顧客対応に関する責任を負うものとし、甲は、製品そのものに起因する不具合または欠陥に関する責任を負うものとする。

    2. 乙は、毎月末日までに、当月の販売実績・顧客からのクレーム内容およびその対応状況を記載した報告書を、翌月10日までに甲に提出しなければならない。

    3. 前項に定める報告内容について、甲が追加報告を求めた場合、乙はこれに誠実に対応するものとする。

12.その他の一般条項(準拠法・紛争解決など)

販売代理店契約書の信頼性を高めるためには、秘密保持契約(NDA)や損害賠償、電子契約や印紙の要否など、法律上の基本項目を基本的な法的事項も明記する必要があります。

以下は、代表的な条項の記載例です。

秘密保持条項の記載例

  • 第○条(秘密保持)

    甲および乙は、本契約に関連して知り得た相手方の営業上または技術上の一切の秘密情報について、第三者に開示または漏洩してはならない。ただし、法令により開示が義務付けられる場合はこの限りではない。

損害賠償条項の記載例

  • 第○条(損害賠償)

    本契約のいずれかの条項に違反し、相手方に損害を与えた場合には、違反当事者は相手方に対して当該損害の全額を賠償する責任を負うものとする。

準拠法および裁判管轄の記載例

  • 第○条(準拠法および合意管轄)

    本契約の準拠法は日本法とし、本契約に関する一切の紛争は、○○地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

契約の信頼性と法的安定性を高めるためにも、必ず盛り込んでおきましょう。

売代理店契約で注意すべき法律上の7つのポイント

販売代理店契約には、契約方式や条文の効力に直結する法的リスクが多数あります。「気づかずに契約してしまった」「法改正に対応していなかった」などの見落としは、事業リスク拡大につながりかねません。

本章では、販売代理店契約における代表的な7つの法的リスクとその回避策などを詳しく解説します。

1.価格指定や競合制限は独占禁止法になるおそれがある

販売代理店契約では、独占禁止法に抵触しないよう十分な注意が必要です。

特にディストリビューター方式では、代理店が独立した事業者として商品を仕入れ再販売する立場にあるため、メーカーによる再販価格の拘束は原則として認められていません。独占禁止法第2条第9項第4号

不公正な取引とされるおそれのある具体例は、以下の通りです。

  • インターネットでの販売を制限する条項
  • メーカーが販売地域を一方的に割り当て、他地域での販売を禁止する条項
  • 競合他社商品の取り扱いを制限する条項

上記の条項を安易に契約書へ盛り込むと、独占禁止法違反と見なされる可能性があります。契約条項を定める際は、あらかじめ専門家に相談しておくと、法的リスクを避けやすいでしょう。

2.独占販売権を付与する場合は、条件設定を明確にしておく

販売代理店に独占的な販売権を与える場合は、事前に条件を整理しておくのが重要です。代理店とメーカー双方の利益を保護するため、契約書には以下の3点を明確に定めましょう。

  1. 直接販売権の有無
    メーカーが自社販売するかを明記

     
    記載例:

    「甲は、乙に対して独占販売権を付与するが、指定エリア外
    の特定取引先には直接販売を行うことができる」

  2. 競合製品の取扱い
    他社製品の販売可否を設定

    記載例:
    「乙は、甲の事前承諾がある場合を除き、甲と競合する製品を販売してはならない」

  3. 最低購入数量の設定
    債務不履行時や不可抗力時の解除条件

    記載例:
    「乙は、契約期間内に最低○○個の本製品を購入する義務を負い、未達の場合は甲が契約の解除を検討できる」

事前の条件整理は、販売計画やブランド戦略における整合性を保ち、独占契約に伴うリスクや摩擦を回避できます。

3.契約期間の長短による影響と終了条件を明確にしておく

販売代理店契約では、契約期間の設定や更新・解除条件を明確にしておくと安心です。曖昧な記載や一方的な解除条項があると、想定外の契約終了により事業に大きな影響が生じるおそれがあります。

特に明記すべきポイントは、以下の通りです。

  1. 契約期間
    自動更新か、定期的に見直す形式かを記載 

    記載例:
    「本契約の有効期間は1年間とし、期間満了の30日前までにいずれかが書面で異議を述べない限り、同一条件で1年ごとに自動更新されるものとする」

  2. 契約解除
    通知期間や解除理由を明確に設定

    記載例:
    「いずれかの当事者は、30日前までに書面通知することで、本契約を解約できるものとする」

  3. 中途解除条項
    債務不履行時や不可抗力時の解除条件

    記載例:
    「相手方が本契約の重要な条項に違反した場合、書面通知により即時解除できる」

契約の安定性と柔軟性のバランスを取るためにも、契約期間や終了条件は慎重に設定しておく必要があります。

4.印紙税・損害賠償・秘密保持などの基本ルールは契約書に明記する

販売代理店契約では、印紙税・損害賠償・秘密保持などの基本的な法務対応も、契約書内で明確に定めておくのが重要です。記載が不十分だと、トラブル発生時に責任範囲が曖昧になり、リスクを適切に管理できなくなるおそれがあります。

また、近年は紙の契約書に代わり電子契約を導入する企業も増えており、印紙税の有無や電子署名の法的効力など、新たな対応も必要です。

以下は、契約時に確認すべきポイントです。

  1. 印紙税
    継続的取引契約に該当する場合、収入印紙が必要

    記載例:
    「契約期間が3か月超、または自動更新がある場合は「印紙税法第7号文書」に該当し、4,000円の収入印紙の貼付が必要」

  2. 損害賠償
    責任の所在や賠償範囲を明確にする必要あり

    記載例:
    「甲または乙が本契約に違反し、相手方に損害を与えた場合は、その損害の全額を賠償する」

  3. 秘密保持
    契約終了後も含めて守秘義務を課す

    記載例:
    「秘密情報を第三者に開示・漏洩してはならない。違反時は損害賠償請求の対象となる」

基本的な法務項目を契約書にしっかりと盛り込むと、万が一のトラブルにも備えられます。

5.契約終了後の対応事項を整理しリスクを回避する

販売代理店契約では、契約終了後に起こりうるトラブルを未然に防ぐため、事前に後処理ルールを契約書で明確にしておくのが重要です。

契約終了後も、販促物の返却や秘密情報の保持、保証金の精算など、当事者が対応すべき事項は多岐にわたります。後処理に関するトラブルを防ぐには、以下の点を契約書にしっかりと記載しておく必要があります。

  1. 販促物・営業資料の返還
    契約終了時に返却義務を課す

    記載例:
    「乙は契約終了後、甲の販促物・営業資料等をすべて返還するものとする」

  2. 秘密保持の継続義務
    契約終了後も守秘義務が継続する

    記載例:
    「契約終了後も引き続き、秘密情報を第三者に漏らしてはならない」

  3. 保証金の精算
    清算方法・返還基準を明確にする

    記載例:
    「保証金は契約終了後、未払いの債務がないことを確認のうえ返還する」

  4. 再販売の権利
    終了後の取引制限を明示する

    記載例:「保証金は契約終了後、未払いの債務がないことを確認のうえ返還する」

契約終了後の対応項目を事前に契約書で明記しておけば、解消時の混乱を防ぎ、不要な法的リスクを回避できます。

6.再委託・再代理に関する制限や条件を契約に明記する

販売代理店契約では、再委託や二次代理店の可否と条件をあらかじめ契約書で明確にしておくのが重要です。委託範囲があいまいだと、第三者に意図しない販売権限が渡ってしまい、ブランド価値や品質管理に悪影響を及ぼすおそれがあります。

再委託に関して、契約書で検討・明記すべき主なポイントは以下の通りです。

再委託の許可有無

  1. 再委託の許可有無
    再委託の可否を明記する

    記載例:
    「乙は、甲の事前承諾がない限り、本契約に基づく業務を第三者に再委託してはならない」

  2. 再委託の条件
    再委託を認める場合、条件を定める

    記載例:
    「再委託先は、甲が指定する基準を満たす者に限る」

  3. 二次代理の制限
    代理権の再付与(再委託)を原則禁止する

    記載例:
    「乙は、自らの代理権を第三者に移転・再委託してはならない」

  4. ブランド保護
    品質やブランド価値の毀損を防止


    記載例:
    「再委託先の行為によりブランドが損なわれた場合、甲は契約を解除できる」

契約書で再委託や二次代理の可否・条件を明文化しておくと、不要なトラブルやブランド価値の低下を未然に防ぐことができます。

7.在庫リスクを避けるための返品ルールを整備する

販売代理店契約では、売れ残り商品の取り扱いルールをあらかじめ契約書で定めておくのが重要です。返品条件があいまいだと、トラブルや不公平なリスク負担の原因となるおそれがあります。

在庫処分に関して契約書に盛り込んでおきたい主なポイントは、以下の通りです。

  1. 返品可否の明記
    売れ残り商品の返品を認めるかどうかを明文化

    記載例:
    「乙は、製品引渡日から○か月以内に限り、甲に返品できるものとする」

  2. 割引・条件付き返品
    割引率や返品対象の条件を定める

    記載例:
    「返品時は販売価格の○%相当を返金対象とする。未使用・未開封品に限る」

  3. 季節商品の特例
    季節性の高い商品に特別対応を設ける

    記載例:
    「季節商品については、売れ残り分を甲が引き取る場合がある」

返品条件を明確に定めると、売上不振時の対応を事前に整理でき、代理店との信頼関係も維持しやすくなります。

海外展開における販売代理店契約の注意点

海外展開において代理店契約を活用する場合、国内とは異なる制度や商習慣、契約の種類への対応が必要です。契約書の構成や条項の意味を誤解したまま進めてしまうと、想定外のトラブルや損失が発生するリスクがあります。

本章では、海外展開における販売代理店契約の基本的な流れや確認すべき項目の概要を整理し、法的観点を交えながら詳しく解説します。

契約終了後の処理ルールと情報管理の明確化

海外展開における販売代理店契約では、日本国内以上に契約終了時の処理ルールや情報管理を厳格に定めることが重要です。

特に欧州諸国では、契約終了の際に代理店が商業補償金(indemnity)を請求できる法制度があり、通知期間の妥当性や補償の有無を巡って紛争が発生するリスクも想定されます。

また、販促活動に用いた営業資料や、取引を通じて得た顧客情報・営業秘密の管理も契約終了後に適切に処理しなければ、情報漏洩や法的責任の追及につながるおそれがあります。

リスクを避けるためには、以下の項目を明確に盛り込んでおくことが重要です。

  • 営業資料や情報媒体の返却義務
  • 顧客情報や営業秘密の削除・管理方法
  • 契約終了後も継続する秘密保持義務の明記

特に欧州の契約実務では、代理店との関係終了後に補償請求や情報処理に関する訴訟リスクが生じる可能性があるため、契約段階での予防的措置が重要です。

ローカルパートナーとの信頼関係の構築

海外展開を成功させるには、現地の代理店との信頼関係づくりが欠かせません。現地の商習慣や文化に精通したパートナーは、販路の拡大や顧客接点の確保において、重要な役割を担います。

ローカルパートナーとの信頼構築の具体策は、以下の通りです。

  • 契約前に営業方針や価値観を丁寧にすり合わせる
  • 定期的な報告や情報共有ルールを明確に設定する
  • 評判や実績を重視した代理店選定を行う

海外展開では、短期的な成果だけでなく、中長期的な市場浸透を見据えた協力体制の構築が成功につながります。

現地法規制・税務リスクへの事前対応

海外で代理店契約を締結する際には、現地の法制度や税務リスクを十分に把握しておく必要があります。契約解除に関する規制や課税上のリスクがあるため、国内と同様の感覚で契約を結ぶと想定外のトラブルに発展するおそれがあります

事前に確認すべき主なリスク・法制度は以下の通りです。

  1. 再販売価格の拘束
    販売店に対して価格を指定することは、競争を阻害するとして禁止されている場合がある


  2. PEリスク(恒久的施設)
    海外代理店との取引が「恒久的施設(PE)」とみなされると、現地での法人税課税対象になる可能性がある


  3. 一方的な解除の制限
    契約上の明記がない場合でも、一定期間前の通知が義務付けられるなど、法的に代理店を保護する規定がある場合がある


  4. 商業補償金制度の義務化
    EUでは、代理店契約終了時に代理店側から補償請求が認められるケースがあり、補償金(indemnity)の支払いが義務付けられることがある。

リスクを回避するためには、現地の法務・税務専門家と連携し、以下の対応を取ることが推奨されます。

  • 該当国の法令・商習慣の事前確認
  • 契約内容のローカル法適合性チェック
  • 紛争解決条項(準拠法・裁判管轄)の明記

各国の事情に即した慎重な対応が重要です。

<関連記事> 英文契約書をレビューする際の注意点|基本的な構成・和文契約書との違いも解説

販売代理店契約書に関するよくある質問

本章では、実務の現場でよくある質問とその対応策について詳しく解説します。

委託販売契約と販売代理店契約の違いは?

委託販売契約と販売代理店契約は、在庫リスクや報酬の仕組みが異なります。委託販売は、商品の所有権を持ったまま第三者に販売を任せる形式で、在庫リスクは委託者側が負います。一方、販売代理店契約(ディストリビューター方式)は、代理店が商品を買い取って販売するため、リスクも報酬も代理店側にあります。

違いは、以下の通りです。

【委託販売契約】

  • 所有権の所在:委託者
  • 在庫リスク:委託者が負う
  • 報酬形態:手数料
  • 販売名義:委託者名義が多い
  • 主な活用場面:実店舗がない企業の商品販売など

【販売代理店契約(ディストリビューター方式)】

  • 所有権の所在:販売代理店
  • 在庫リスク:販売代理店が負う
  • 報酬形態:仕切価格との差額
  • 販売名義:代理店自身の名義
  • 主な活用場面:販路拡大・独自戦略での販売展開など

どちらの契約が適しているかは、自社がどこまで販売に関与するかや在庫管理の体制に応じて判断しましょう。

販売代理店と営業代行の違いは?

販売代理店と営業代行は、担当する業務の範囲が異なります

販売代理店は、仕入れ・営業活動・販売活動・顧客フォローを自社で実施するのが一般的です。一方で営業代行は、営業活動にフォーカスするのが特徴です。対応範囲は代行業者によって異なりますが、市場調査や営業戦略の立案、アポイントの獲得などに取り組みます。また、営業活動時には、依頼元である企業を名乗って活動するのが基本です。

販売代理店とフランチャイズ契約の違いは?

フランチャイズ契約は、フランチャイズ本部が提供するブランド名、運営ノウハウ、設備、マニュアルなどを利用して独立した事業を運営する権利をフランチャイジーに与えるビジネスモデルです(フランチャイジーとは、フランチャイズ本部と契約を結ぶ「加盟店」のこと)。

フランチャイズ契約にはロイヤリティの支払いが伴いますが、これはフランチャイズ本部が行う広告活動やトレーニング、経営サポートの対価として支払われるものです。フランチャイジーは本部の規定に従い、商品の価格設定から店舗のデザイン、プロモーション活動まで一定の基準に沿って行う必要があります。

具体的なメリットとしては、フランチャイズ本部のブランド力と経営ノウハウを活用できることで、起業時のリスクを抑えながら事業を展開できる点が挙げられます。ただし、独立性に制限があるため、フランチャイジーは本部の方針に大きく依存する形となります。

販売代理店契約はフランチャイズ契約と比べ、取り扱う商品の選択、価格設定、販売方法などにおいてより柔軟な対応が可能です。一方でブランド力や経営ノウハウの提供は限定的で、事業のリスクも代理店側が負うことが多くなります

販売代理店基本契約書と個別契約書の違いは?

販売代理店契約の場合、契約時には「基本契約書」と「個別契約書」を締結するのが一般的です。

基本契約書は、取引に関する基本的な事項を定めた契約書です。継続的な取引が発生する際、取引の度に契約書を交わすのは手間がかかるため、共通する事項に関しては基本契約書にあらかじめ定めておきます。販売代理店契約の場合には、どの時点で個別契約が成立するかなどを定める必要があります。

対して個別契約書は、個々の取引に関する具体的な内容を定める契約書です。発注する商品の種類などについては、個別契約書に定めることが一般的です

販売代理店契約に印紙は必要?

原則として、販売代理店契約書には収入印紙が必要です。販売代理店契約は、継続的な取引関係を前提とした契約であり、印紙税法上「第7号文書(継続的取引の基本となる契約書)」に該当します。

そのため、印紙税の課税対象となり、収入印紙の貼付が求められます。

印紙の要否は、以下の通りです。

  • 継続的な販売代理店契約を締結する場合:4,000円分の印紙が必要
  • 契約期間が3ヵ月以内かつ更新しない場合:印紙不要

販売代理店契約書を作成する際には、印紙の貼り忘れに注意し、契約内容に応じた適切な対応を行うことが大切です。

(参考:国税庁|No.7104 継続的取引の基本となる契約書

販売代理店契約書で弁護士に相談すべきタイミングは?

販売代理店契約書については、契約締結前や条項の調整が必要な段階で、弁護士に相談するのが理想的です。

独占禁止法違反の懸念や、契約終了後のトラブル防止のため、専門的なリーガルチェックが重要になります。相談すべきタイミングは、以下の通りです。

  • 再販価格や独占販売条件など、競争制限のある条項を盛り込みたいとき
  • 独占販売や排他契約を結ぶ予定があり、独占禁止法への抵触が不安なとき
  • 海外代理店との契約で、現地法との整合性を確認したいとき
  • 契約終了後の在庫処理や情報管理の取り決めが不明確なとき
  • 再委託(サブディストリビューター)の可否を明確にしたいとき

リスクの高い条項がある場合や契約相手が海外企業である場合は、できるだけ早い段階で弁護士に相談しておくと安心です。

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販売代理店契約は、契約内容次第で企業に大きな利益をもたらす一方で、不利な条項が含まれていると重大なリスクにつながる可能性があります。契約書の作成・審査段階でリスクを事前に察知し、適切に対策を講じることが重要です。

販売代理店契約書は、一度締結したら終わりではありません。ビジネスを安全に進めるためには、契約書の精度を高め、定期的な見直しとチェックを欠かさず行いましょう。

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NobishiroHômu編集部
執筆

NobishiroHômu編集部

 

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